Mentions Légales

Le site www.weyou-group.com est édité par :

Weyou Group

Siège social : 8 rue de saint cloud, 92150 SURESNES
Immatriculée au Registre du Commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 489 070 755
N° de TVA intracommunautaire : FR 74 489 070 755
Tél : +33 (0)1 41 18 86 18

Directeur de la publication : Romuald GADRAT

 

  1. Informations légales

Le site www.weyou-group.com ainsi que l’ensemble des sites de ses évènements et services sont édités par Weyou Group, SAS immatriculée au RCS de Nanterre, sous le n° 489 070 755, au capital de 9.202.579,00 € et dont le siège social est situé Site le Boma -  8, rue de Saint-Cloud – 92150 Suresnes.

Numéro de TVA intracommunautaire: FR 74 489 070 755

Vous pouvez contacter Weyou Group par téléphone au 01.41.18.86.18, ou par email à l’adresse suivante : contact@weyou-group.com

Directeur de la publication du site : Monsieur Romuald Gadrat

Lesdits sites sont hébergés par la société No Blue Screen System (NBS System) située au 8, rue Bernard Buffet – 75017 Paris, téléphone : 01.58.56.60.80.

 

  1. Objet du site www.weyou-group.com

Le site www.weyou-group.com présente, à titre informatif, l’activité de Weyou Group, spécialisée dans l’organisation d’évènements BtoB, l’édition de guides professionnels et de solutions digitales destinées à améliorer la participation de ses exposants et visiteurs.

Le site www.weyou-group.com permet également d’accéder directement aux sites de l’ensemble de ses évènements et services.

Chacun de ces sites présentent l’actualité et le programme de l’évènement (lieu, dates, participants, partenaires) ainsi que différentes informations pratiques.

Les internautes ont la possibilité, par le biais de différents formulaires en ligne, de se pré-inscrire pour visiter un salon, participer à un programme Top Décideur, effectuer une demande d’information ou une demande d’accréditation ou encore créer et/ou accéder à leur espace personnalisé Weyou Connect.

Le site de Weyou Group permet enfin de postuler à différentes offres d’emploi en répondant à une offre publiée au sein de la rubrique dédiée du site.

 

  1. Données personnelles et politique de confidentialité

Les différents sites édités par Weyou Group ne procèdent à aucun enregistrement nominatif pour la simple consultation de leurs pagesWeyou Group est amenée, en tant que responsable de traitement, à traiter certaines données personnelles collectées par le biais de ses différents sites internet ou dans le cadre de la participation à ses évènements.

Elle entend les conserver dans le respect de la vie privée et de la règlementation en vigueur et s’efforce de mettre en œuvre toutes les mesures opérationnelles et techniques visant à protéger leur intégrité et leur confidentialité.

  • Comment sont collectées ces données personnelles et quelles sont-elles ?

Ces données sont collectées de différentes façons, à partir des informations renseignées ou obtenues :

  • Via les formulaires de pré-inscription / demandes d’information ou d’accréditation en ligne.
  • Par la création d’un compte personnalisé Weyou Connect.
  • Via les bornes d’inscription sur les salons.
  • Dans le cadre d’un contrat de participation au salon.
  • Par le biais de sources externes, notamment des partenaires et/ou des sources accessibles au public.

Ces données peuvent recouvrir, suivant les cas, les catégories suivantes :

  • Les informations relatives à votre identité et vos coordonnées professionnelles, telles que votre nom, prénom, raison sociale, adresse postale et e-mail professionnels, numéro de téléphone, catégorie socio-professionnelle etc.
  • Vos identifiants de comptes, tels que votre adresse e-mail et votre mot de passe.
  • D’autres informations relatives à votre profil et vos centres d’intérêts professionnels, l’effectif de votre entreprise, vos projets ou encore votre photographie.

 

Pour quelles finalités sont traitées ces informations ?

Les informations ainsi transmises font l’objet d’un traitement informatique destiné, suivant les cas à :

  • Répondre à votre demande d’informations et/ou d’accréditation, gérer votre inscription au salon ou au programme Top Décideur et vous adresser les documents et informations pratiques qui faciliteront le cas échéant votre visite (badge d’accès, informations pratiques sur l’évènement et ses participants, programme, horaires des conférences et interventions prévues etc.)
  • Exécuter la relation contractuelle établie dans le cadre de votre participation au salon. Certaines données pourront dans ce cadre être transmises à nos prestataires de services aux seules fins de gestion de votre participation, votre transport et votre hébergement.
  • Planifier vos rendez-vous d’affaires.

 

Sauf opposition de votre part, Weyou Group est également amené à :

  • Vous adresser des invitations, des offres commerciales et des informations concernant l’actualité et le planning de ses autres salons ainsi que le programme, les thématiques et les intervenants des conférences prévues.
  • Vous adresser des invitations, des offres commerciales et des informations concernant des tiers et notamment ses partenaires, sélectionnés en fonction de vos intérêts professionnels.

Avec votre consentement, se matérialisant par le scan de votre badge d’accès contenant les données relatives à votre identité professionnelle, ces informations pourront être transférées à certains tiers de confiance. Ainsi le scan de votre badge auprès d’un exposant, via l’application Weyou Analytics, ou à l’entrée des conférences, permet à l’exposant ou au conférencier de recevoir ces informations et de les compléter le cas échéant, afin de poursuivre les échanges engagés et vous adresser de nouvelles propositions commerciales.

Weyou Group est enfin amenée à établir des statistiques sur la fréquentation de ses salons afin de pouvoir répondre au plus près des intérêts des participants au fil des éditions.

  • Combien de temps sont conservées ces données ?

Ces données ne sont conservées par Weyou Group que pendant les durées légales en vigueur afférentes à chacune des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

  • Comment exercer vos droits ?

Conformément à la loi n°78-17 Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et de suppression de vos données ainsi qu’un droit d’opposition et de limitation au traitement des informations qui vous concernent.

Pour exercer vos droits, vous pouvez :

  • Vous connecter à votre espace personnel en ligne et votre espace de d’opposition et de désabonnement via ce lien dédié, également présent sur les formulaires et dans nos e-mails.
  • Cocher les cases dédiées sur les formulaires de collecte le cas échéant.
  • Vous adresser à Weyou Group en justifiant dans les cas le nécessitant de votre identité par courrier postal à l’adresse suivante : Immeuble le Boma- 8, rue de Saint-Cloud 92150 Suresnes ou en vous adressant ou par email à l’adresse suivante : dpo@weyou-group.com.

Pour toute information complémentaire ou toute réclamation vous pouvez consulter le site de la Commission nationale de l’Informatique et des Libertés : http://www.cnil.fr.

 

  1. Propriété intellectuelle

Weyou Group est titulaire de la structure générale de ses sites internet ainsi que de leurs noms de domaine.

Les sites dans leur ensemble et chacun des éléments qui les composent (textes, images, arborescence, logiciels, animations, bannières, marques, logos, et tout autre document) sont la propriété exclusive de Weyou Group.

L’usage, la reproduction ou la représentation de tout ou partie du présent site, par quelque moyen que ce soit, sont par conséquent strictement interdits sans l’accord préalable et écrit de Weyou Group.

Il en est de même de toute base de données qui figurerait sur l’ensemble de ses sites, dont elle est producteur et seule propriétaire.

A ce titre et conformément aux dispositions des articles L.341-1 et suivants du Code de la propriété intellectuelle et l’article 323-3 du Code pénal, sont ainsi interdits, sans l’accord de Weyou Group, l’extraction, la réutilisation, le stockage, la reproduction, la conservation et la transmission directe ou indirecte, de manière permanente ou temporaire par tout moyen et sous toute forme que ce soit, de tout ou partie qualitativement ou quantitativement substantielle du contenu des sites et des bases de données qui s’y trouveraient.

Sont de même interdits sans l’accord de Weyou Group l’extraction et la réutilisation répétée et systématique de parties qualitativement et quantitativement non substantielles de sites et du contenu des bases de données qui s’y trouveraient lorsque ces opérations excèdent manifestement les conditions d’utilisation normale desdites bases.

Conformément aux articles 226-16 et suivants du Code pénal, l’utilisation à des fins de prospection commerciales ou de diffusion dans le public de données collectées frauduleusement à partir des sites de Weyou Group est interdite.

 

  1. Conditions générales d’utilisation

La responsabilité de Weyou Group ne saurait être engagée en cas d’interruption d’accès au site internet du fait d’opérations de maintenance, de mises à jour ou d’améliorations techniques, ou pour en faire évoluer le contenu, et/ou la présentation.

Weyou Group décline toute responsabilité concernant l’accès et le contenu du site en cas de dommages directs ou indirects, quelles qu’en soient la cause, l’origine, la nature et les conséquences, ou liés à l’intrusion frauduleuse d’un tiers.

L’internaute est conscient des risques liés à l’utilisation des services de l’Internet, il lui appartient donc de prendre toutes les mesures appropriées de façon à protéger ses propres données, équipements et/ou logiciels de la contamination d’éventuels virus circulant sur Internet.

Il reconnaît avoir pris connaissance des présentes mentions légales, qui sont par nature évolutives et sont donc susceptibles d’être modifiées et s'engage à les respecter.

Les présentes sont soumises aux lois françaises et les juridictions du siège de Weyou Group sont compétentes pour connaître de tout litige y afférent.

 


LEGAL NOTICE AND PRIVACY POLICY

  1. Legal information

The website www.weyou-group.com and the websites of all its events and services are edited by Weyou Group, a simplified limited-liability company (SAS) registered at the Registry of Companies (RCS) of Nanterre under n°489 070 755, with a capital of 9,202,579.00 €. The company headquarters are located at Immeuble Le Boma - 8, rue de Saint-Cloud – 92150 Suresnes.

EU VAT number: FR 74 489 070 755

You can contact Weyou Group by phone at 01.41.18.86.18, or by email: contact@weyou-group.com.

Director of online publications: Mr Romuald Gadrat

The aforementioned websites are hosted by the company No Blue Screen System (NBS System) located 8, rue Bernard Buffet – 75017 Paris, telephone: 01.58.56.60.80.

  1. Object of the website weyou-group.com

The website www.weyou-group.com presents, for information purposes, the activities of Weyou Group, who is specialized in the organization of BtoB events, the publication of professional guidebooks and digital solutions destined to improve the participation of its exhibitors and visitors.

The website www.weyou-group.com also provides direct access to the websites of all its events and services.

Each website presents the news and program of the event (location, dates, participants, and partners) and practical information.

Website visitors have the possibility, through several online forms, to pre-register to visit an exhibition or take part in a Top Decision-Maker program, to make a request for information or accreditation, or to create or access their personal Weyou Connect space.

Finally, users may answer job offers posted in the dedicated section of the Weyou Group website.

  1. Personal data and privacy policy

Websites published by Weyou Group do not register users’ personally-identifying information when simply consulting the web pages.

As a data processor, Weyou Group may in some cases process personal data collected through its different websites or in the context of the subject’s participation in its events.

Weyou Group intends to store this data in a manner respectful of privacy and compliant with existing legislation and will make every effort to implement operational and technical measures to protect its integrity and confidentiality.

  • How is this data collected, and what kind of data is it?

This data is collected in several ways, from information provided or obtained:

  • Via online pre-registration forms/information requests/accreditation requests.
  • When creating a Weyou Connect personal account.
  • Via registration terminals at exhibitions.
  • In the context of an exhibition participation contract.
  • Through external sources, such as partners and/or sources accessible to the public.

This data can include, depending on the case, the following categories:

  • Information pertaining to your identity and business details, such as your name, corporate name, postal address and professional email, telephone number, socio-professional category etc.
  • Your account login credentials, such as your email address and password.
  • Other information pertaining to your profile and professional interests, the size of your company, your projects or information such as your picture.
  • Why is this data being processed?

The information thus collected is processed, depending on each case, to:

  • Answer your request for information and/or accreditation, manage your registration to an exhibition or to the Top Decision-Maker program and send you documents and practical information that will facilitate your visit (access badge, practical information on the event and participants, program, conference hours and speakers etc.).
  • Execute contractual relations established during your participation to the exhibition. Some data may in this context be transferred to our service providers for the sole purpose of managing your participation, transportation, and lodgings.
  • Plan your business meetings.

 

In the absence of any objection on your part, Weyou Group may also:

  • Send you invitations, commercial offers, and information on the news and planning of other exhibitions, as well as the program, themes, and speakers of future conferences.
  • Send you invitations, commercial offers, and information on behalf of third parties, particularly its partners, selected according to your professional interests.

With your consent, materialized by the scanning of your access badge, on which data pertaining to your professional identity is stored, this information may be transferred to trusted third parties. The scanning of your badge by an exhibitor, via the Weyou Analytics application, or at the entrance of a conference will thus allow the exhibitor or a speaker to receive this information and add to it if need be, in order to continue any exchanges and send you business proposals.

Finally, Weyou Group produces statistics on the attendance at its exhibitions in order to best address participants’ interests from one edition to the next.

  • How long is the data kept?

Weyou Group restricts data storage to the existing legal periods applicable to each purpose for which the data has been collected.

  • How can you exercise your rights?

Pursuant to the French law n°78-17 “Informatique et Libertés” of 6 January 1978, you have a right to access, to portability and to the erasure of your data, a right to oppose, and a right to the limitation of processing.

To exercise these rights, you may:

  • Use this link to log into your personal homepage online and access the section dedicated to unsubscribing and opposing. This link can also be found on forms and in our emails.
  • Tick the boxes on our forms.
  • Contact Weyou Group by mail, indicating your identity, at the following address: Immeuble le Boma- 8, rue de Saint-Cloud 92150 Suresnes, or by email at: dpo@weyou-group.com.

For any further information or any claim, we invite you to consult the website of the relevant French authority, the Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés: http://www.cnil.fr

  1. Intellectual property

Weyou Group holds the rights to the general structure of its websites and to their domain names.

The websites in their entirety and each element of their composition (texts, pictures, tree structure, programs, animations, banners, trademarks, logos and any other document) are the exclusive property of Weyou Group.

The use, reproduction, or representation of all or part of the website, by any means, is therefore strictly prohibited without prior written agreement from Weyou Group.

The same applies to any databases appearing on any of these websites, of which Weyou Group is a producer and sole owner.

For this reason and pursuant to the provisions of articles L. 341-1 and following of the French Intellectual Property Code and article 323-3 of the French penal code, are also prohibited in the absence of an agreement from Weyou Group the extraction, reuse, storage, reproduction, conservation, and transmission, directly or indirectly, permanently or temporarily, by any means and in any form, of the entirety or a quantitatively or qualitatively substantial part of the content of these sites and the databases thereon.

Are likewise prohibited, without the agreement of Weyou Group, the extraction and repeated and systematic reuse of qualitatively and quantitatively unsubstantial parts of the websites and databases thereon, when these operations manifestly exceed normal conditions of use of these databases.

Pursuant to articles 226-16 and following the French Penal Code, the use of data fraudulently collected on Weyou Group websites for commercial prospection or public dissemination is prohibited.

  1. General terms of use

Weyou Group is not liable in the event of an interruption of access to the website due to maintenance operations, updates, or technical improvements, or in order to change content and/or presentation.

Weyou Group declines all responsibility concerning the access and content of the site in case of direct or indirect damage, regardless of cause, origin, nature, and consequences, and in cases of damaged caused by a fraudulent intrusion by a third party.

The user is aware of the risks inherent to the use of Internet services. The user is therefore responsible for taking any appropriate measures to safeguard his data, equipment, and/or programs from contamination by any viruses that may be circulating on the Internet.

The user acknowledges having read this legal notice, which is by nature changing and is therefore subject to modification, and agrees to comply with it.

In case of a dispute, this legal notice is subject to French law and the courts with jurisdiction over the headquarters of Weyou Group will be competent and the French version of this text will be referred to.